Возможно, кто-то считает, что руководители придают слишком большое значение корпоративным праздникам и преувеличивают приносимую ими пользу. Хорошо если дошло только до этого, но иногда сотрудники или руководство и вовсе не видят особой надобности делать настоящее коллективное празднество. И в итоге совсем непродуманное мероприятие, которое проводится на протяжении нескольких часов, напоминает собой организованное вначале урока школьное чаепитие в честь очередного именинника. Все проходит по накатанному сценарию, грустно и в спешке.
В чем секрет?
Так ли все должно выглядеть? Конечно, нет. Итак, корпоративный отдых не является блажью. Это попросту необходимое мероприятие внутри каждой организации, ведь ему под силу разрядить накаляющуюся обстановку в коллективе, вернуть сотрудникам боевой дух и сплотить их в единую, непобедимую и продуктивную команду. Для руководства корпоратив может послужить прекрасной возможностью для высказывания благодарности своим работникам, когда можно словесно поощрить более активных и сказать слова ободрения тем подчиненным, у которых что-то не ладилось.
Готовимся серьезно
Каким бы ни был праздник: государственный, «презентабельный» (для инвесторов) или внутренний (для сотрудников), чтобы принести хорошие плоды, он должен быть достойно организован. Нужно обдумать, где будет проводиться мероприятие (банкетный зал, природа, ресторан), учесть, удобно ли будет всем приглашенным добираться до места торжества. Если оно проходит загородом, то нужно позаботиться о транспорте, который развезет всех по домам, — например, арендовать автобус.
Красиво и музыкально
Допустим, вы определились с местом проведения. Теперь следует побеспокоиться о том, чтобы украсить отведенное для праздника помещение. Это придаст ему соответственную атмосферу и сделает событие более значимым и торжественным. Так как сложно представить себе хорошее гулянье без дискотеки, то необходимо позаботиться и об аренде музыкального оборудования, специальных осветительных приборов
Без вкусностей никуда
Что касается еды, то все гастрономические вопросы должны решаться индивидуально в каждом случае. Если празднество будет проходить в ресторане, то можно обсудить меню с его администратором. Когда все хотят отправиться на пикник, тогда много чего сотрудники могут приготовить и сами. Хорошо в таком случае даже провести конкурс на лучшее блюдо и наградить умельца или умелицу. А чего стоит ароматный шашлычок?
Если на торжестве будут иностранные инвесторы, то на столе должны быть не только национальные блюда, но и привычная кухня для дорогих гостей из зарубежья. Не стоит при этом перебарщивать с количеством алкогольных напитков на празднике.
Важно также подумать о том, как следует правильно рассадить работников. От этого много чего зависит. Например, бухгалтеру может быть не очень уютно в окружении водителей
Кто за все в ответе?
Организовывать корпоративный отдых в Минске, как и в другом городе Белоруссии и не только в этой стране, руководитель может как без помощи коллектива, так и с его активным участием. Иногда такое поручение ложится на плечи кадровика, который хорошо знает всех сотрудников и исполняет роль некого психолога организации. Лучше в любом случае не класть это на плечи одного человека — минимум 7−10 сотрудников. А вообще чем больше работников будет привлекаться к организации праздника, тем лучше. Так они почувствуют свою важность и причастность.
Соблюдаем баланс
Что касается различных конкурсов и всей постановки вечера, то здесь главное — придерживаться золотой середины. Не стоит ничего хорошего ждать от того корпоратива, который был плохо организован, но расписывать праздник до мелочей также неверно. Всегда должно быть место для спокойных разговоров и здоровой импровизации.
Кто поможет?
Конечно, все это можно сделать собственными усилиями: придумать сценки, капустники, конкурсы, раздать роли, сделать веселенькую постановку или воспользоваться услугами кейтеринговой компании. Она и место подберет, и программу придумает, закажет артистов, организует подарки, поздравления
Отходим от традиций
Кроме того, все не обязательно должно проходить в каком-то банкетном зале загородного ресторана — можно сделать пикник в лесу, возле реки. На нем кроме еды могут быть организованы тренинги. Чтобы открыть новые стороны сотрудников и сплотить их в одну команду, кейтеринговой компании под силу устроить различные состязания для офисных работников: эстафеты, пейнтбол, сплав по реке наперегонки. Можно поделиться на команды и постичь нюансы ориентирования в лесу, найти спрятанные сокровища. Многим понравятся такие развлечения, как прохождение полосы препятствий, катание на лыжах, конные прогулки и прочее.
И все-таки он незаменим
Что же из этого всего следует? Корпоративное мероприятие даст возможность посмотреть на своих сотрудников другими глазами, открыть их возможности, узнать о талантах работников, увидеть насколько они героичные, сплоченные, смелые, самоотверженные и веселые. Недаром раньше так почитались все подобные праздники, никто не имел право на них не приходить. Люди еще тогда понимали важность такого составляющего корпоративной культуры, как совместно проведенный праздник, который способен подарить всем большую и такую необходимую эмоциональную разрядку.